Apakah kamu pernah merasa seperti ada hal di atas kertas? Kamu tahu apa yang harus dilakukan, tapi kamu tidak bisa melakukannya. Ini adalah kemunduran produktivitas harian. Namun, ada beberapa tips yang dapat membantu kamu meningkatkan produktivitas harian dan mengatasi rasa terhampar di atas kertas.

1. Buat Rencana Harian Yang Terstruktur

Langkah pertama untuk meningkatkan produktivitas harian adalah dengan membuat rencana harian yang terstruktur. Tentukan apa yang harus dilakukan pada hari ini, dan tentukan kapan apa yang harus dilakukan. Misalnya, kamu bisa membuat daftar tugas di pagi hari dan fokus melakukannya sebelum melakukan aktivitas lain.

  • Buat daftar tugas yang perlu diselesaikan
  • Tentukan prioritas tugas-tugas tersebut
  • Atur waktu untuk setiap tugas

Contoh: Kamu bisa membuat rencana harian seperti ini “Pagi: Ulangi tugas sekolah, Siang: Makan siang dan berolahraga, Sore: Fokus bekerja di proyek tertentu”. Dengan demikian, kamu dapat fokus pada satu hal yang penting saja dan menghindari banyak pekerjaan kecil yang membuat kamu merasa terhampar.

2. Gunakan Teknik Pomodoro

Teknik Pomodoro adalah teknik bekerja yang menggunakan waktu singkat (biasanya 25 menit) untuk fokus bekerja, lalu mengambil istirahat selama 5 menit. Setelah itu, kamu dapat melanjutkan bekerja dengan cara yang sama.

Contoh: Kamu bisa menggunakan aplikasi Pomodoro untuk membantu kamu fokus bekerja dalam waktu singkat. Aplikasi ini akan memotong waktu berapa lama bekerja dan mengatur istirahatnya.

3. Eliminasi Distorsi Waktu

Distorsi waktu adalah ketika kamu merasa waktu tidak cukup untuk melakukan apa pun, tapi sebenarnya kamu memiliki cukup waktu untuk melakukan itu semua.

Contoh: Kamu bisa memotong waktu berapa lama yang dihabiskan untuk browsing internet atau mengunjungi media sosial. Kamu bisa mengalokasikan waktu tersebut untuk melakukan aktivitas yang lebih penting.

4. Prioritaskan Tugas dengan Menggunakan “Eisenhower Matrix”

Eisenhower Matrix adalah alat bantu yang dapat membantu kamu menentukan prioritas tugas berdasarkan kemampuan dan kebutuhan.

  • Buat daftar tugas
  • Klasifikasikan tugas-tugas tersebut ke dalam empat kategori:
  • Urgent dan penting
  • Tidak urgent tapi penting
  • Tidak urgent dan tidak penting
  • Tidak perlu dilakukan lagi

Contoh: Kamu bisa menggunakan Eisenhower Matrix untuk menentukan prioritas tugas-tugas kamu. Kamu dapat fokus pada tugas yang paling penting terlebih dahulu.

5. Jaga Keseimbangan Diri

Jaga keseimbangan diri adalah penting untuk meningkatkan produktivitas harian. Pastikan kamu memiliki waktu untuk istirahat, olahraga, dan kegiatan lain yang membuatmu merasa bahagia.

Contoh: Kamu bisa membuat jadwal harian yang mempertimbangkan waktu istirahat dan kegiatan lain. Dengan demikian, kamu dapat fokus pada pekerjaan tetapi juga tidak lupa tentang keseimbangan diri.